Supere Los Desafíos que Implica Manejar una Institución Educativa con la Herramienta Adecuada
Una institución educativa supone mucha complejidad, no solo en las cuestiones académicas sino también en la gestión misma de la institución. Manejar datos de cientos o miles de estudiantes, con todos sus perfiles, historial, calificaciones, etc, puede ser fácilmente gestionada con un sistema de información especializado. Hoy en día, un sistema debe estar preparado para las restricciones que supone la pandemia del COVID-19, brindando la posibilidad de manejar tanto el escenario presencial como virtual. Las clases virtuales ya son una constante y todo el proceso de inscripción, evaluación y seguimiento debe realizarse teniendo en cuenta los medios virtuales. Con nuestro sistema, es posible cubrir ambos escenarios.
Gestión de estudiantes
Toda la información de cada estudiante en un solo lugar. Datos personales, actividades y logros, padres/tutores, matriculaciones, historial. Encuentre toda la información que necesita rápidamente.
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Docentes
Administre fácilmente la información de docentes como aptitudes, títulos, cursos, empleos anteriores, programación de cursos, salarios.
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Asistencias
Control de la asistencia de sus estudiantes; este módulo está diseñado para registrar fácilmente la asistencia durante la clase. Puedes crear reportes de los datos y también compartir con los padres
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Programación de clases
Programe el calendario para cada curso según los grupos de estudiantes, docentes, materias, salas, horario y días de clase.
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Exámenes y resultados
Planifique sus exámenes para cada materia, indicando grupo de estudiantes, el día y la hora, la sala, los examinadores y supervisores. Registre los resultados fácilmente.
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Tarifas y pagos
Cree tarifas para cada estudiante, programa, curso o periodo académico, indicando los precios. Becas y descuentos. Seguimiento y cobro
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Plataforma de e-Learning
Sistema de Gestión de Aprendizaje (LMS) para administrar y publicar los cursos en el sitio web. Los cursos pueden contener texto enriquecido, artículos, videos e incluso cuestionarios. Todo lo que su institución educativa necesita para tener éxito en el entorno virtual de aprendizaje.
¡Me gusta!Sistema de Gestión para toda Institución Educativa
Funciones generales
Una plataforma realmente completa, útil y fácil de usar.
Análisis de datos
Conozca el estado de su negocio con informes fáciles de generar que integran la información de todos los módulos. Funciones de inteligencia de negocios y analítica para tomar mejores decisiones en menos tiempo.
- Business Intelligence (BI)
- Datos tabulados
- Gráficos
- Filtrar, buscar y ordenar datos
- Tableros de control
- Exportar a CSV o Excel
- Informes personalizados a sus necesidades
Sitio Web & eCommerce & CMS
Simple pero poderoso generador de sitios web para mostrar tu empresa al mundo según tu estilo y contenido. Integrado al sistema de gestión para coordinar más de cerca con tus clientes y proveedores.
- Diseño personalizado de páginas web
- Formulario de contacto
- Comercio electrónico (eCommerce)
- Gestión de contenido (Blog)
- Adaptable a cualquier tamaño de pantalla (Responsive)
- Chat en vivo
- Posicionamiento en buscadores (SEO)
- Portal para clientes y proveedores
Herramientas útiles
ERPNext es más que un sistema de gestión, integra muchas herramientas útiles que agilizan el día a día y lo hace un sistema fácil de manejar.
- Atajos de teclado
- Calendario de Actividades
- Notas
- Tareas pendientes (ToDo)
- Chat en vivo con otros usuarios del sistema
- Escritorio organizado de funciones
- Búsqueda global de funciones
- Importación y exportación de datos
- Tablero Kanban
Formatos de impresión
Los formatos de impresión son los diseños que son generados cuando quieres imprimir o enviar por email un documento/transacción. Por ejemplo, puedes tener un formato de impresión para una factura que será impresa sobre un preimpreso, o bien puedes imprimir tickets, presupuestos o cualquier otro documento. ERPNext ya viene con formatos de impresión estándares para cada documento pero puedes personalizarlos o incluso crear tus propios formatos de impresión utilizando HTML/CSS.
- Múltiples formatos de impresión
- Personalizar formatos de impresión de forma gráfica
- Enviar por email
- Generar PDF
- Membretes y pies de página
- Imprimir desde el navegador web
- Configuraciones de impresión
Seguridad
La seguridad de un sistema ERP es crucial, especialmente cuando está en la nube. Por eso ERPNext tiene varias funciones de seguridad y sigue buenas prácticas de protección de datos. Además, al ser software libre, la comunidad está constantemente cerrando posibles brechas de seguridad.
- Usuarios y Permisos
- Ingresar con cuenta de Facebook o Google
- LDAP
- Autenticación de dos factores
- Roles y Perfiles de Roles
- Permisos basados en roles
- Permisos de lectura, escritura, eliminación, impresión, reporte, etc
- Permisos particulares por usuario
- Permisos por campos
- Compartir documentos a otros usuarios
- Usuario Administrador
- HTTPS/SSL
- Backups automáticos
Comunicación por Email y SMS
La comunicación es muy importante para un sistema ERP. En ERPNext puede enviar y recibir correos electrónicos (emails) y mensajes de texto SMS. Todos los mensajes quedan registrados y puede recibir importantes notificaciones automáticamente.
- Configurar dominio de email
- Crear cuentas de email
- Bandeja de Entrada
- Notificaciones
- Enviar SMS
- Plantillas de email
- Enviar email desde cualquier documento
- Recibir reportes periodicos automáticamente
- IMAP/POP/SMTP
- Dar seguimiento a documentos
Tabla de Precios
Paga de acuerdo a lo que usas, según la cantidad de usuarios, en la modalidad Software como Servicio (SaaS).
- Todos los módulos
- Hasta 1 usuario
- Alojamiento en la nube
- Mantenimiento de servidores
- 1 hora de soporte mensual
- Todos los módulos
- Hasta 2 usuarios
- Alojamiento en la nube
- Mantenimiento de servidores
- 1 hora de soporte mensual
- Todos los módulos
- Hasta 4 usuarios
- Alojamiento en la nube
- Mantenimiento de servidores
- 1 hora de soporte mensual
- Todos los módulos
- Hasta 8 usuarios
- Alojamiento en la nube
- Mantenimiento de servidores
- 1 hora de soporte mensual
Pago anual con dos meses gratis.
Para conocer los servicios de capacitación, consultoría, personalización, migración e implementación, favor ver este documento.
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