Gestione sus proyectos más eficientemente con un sistema ERP integral
Contabilidad y Finanzas
Sistema contable con todas las herramientas para registrar fácilmentes todas las operaciones contables y analizar los reportes financieros.
- Plan de cuentas
- Libro diario
- Libro mayor
- Asientos contables
- Registros automáticos de asientos
- Numerosos reportes contables
- Límites de presupuesto por proyecto
Gestión de Cadena de Suministro (SCM)
Gestiones sus compras en un solo lugar. Cree órdenes de compra y recepcione sus pedidos con facilidad. Todo integrado al inventario y la contabilidad.
- Orden de Compra
- Facturas de compra
- Gestión de proveedores
- Gestión de precios de compra
- Solicitud automática de Materiales
- Solicitud de presupuesto
- Recepción de materiales
- Inspección de calidad
- Nota de Débito
- Portal online para proveedores
Ventas y facturación
Registre todas sus ventas y pagos, y lleve la contabilidad organizadamente. Imprima facturas y analice sus ventas conociendo el rendimiento de los productos.
- Facturas de Venta
- Órdenes de Venta
- Entradas de Pago
- Notas de Crédito
- Punto de Venta (Point of Sale, POS)
- Sistema de facturación
- Funciona con o sin conexión
- Impresión de facturas
- Formato personalizado de factura
- Seguimiento de cuotas o deudas
- Suscripciones: generación automática de facturas
- Portal online para el cliente
CRM
Gana y retiene más clientes optimizando el proceso de venta con un sistema CRM. Convertir prospectos (leads) en clientes satisfechos y oportunidades en ventas.
- Gestión de prospectos (leads)
- Calendarización de próximas acciones
- Gestión de oportunidades
- Crear y enviar presupuestos
- Embudo de venta
- Enviar y recibir emails
- Gestión de equipos de venta
- Reglas de asignación automática
- Tablero Kanban para flujo de venta
- Campañas de email (marketing digital)
- Informes de rendimiento de venta
Gestión de Proyectos
Gestione todos sus proyectos de manera organizada y colaborativa, gracias a una herramienta que tiene todo lo que necesita.
- Calendario de actividades
- Seguimiento de actividades
- Asignación de actividades a usuarios
- Gráfico de Gantt
- Asignación de presupuesto
- Seguimiento de costos
- Plantillas de tiempo
- Crear nómina de empleados según tiempo invertido
- Chat interno para facilitar la comunicación
- Análisis de Rentabilidad
- Portal público para el cliente y vean el avance del proyecto
Hoja de Tiempo (timesheet)
Sus colaboradores pueden registrar sus horas trabajadas y así tener un el cálculo preciso de tiempo utilizado por cada actividad.
- Hora de inicio y fin de actividad
- Temporizador en pantalla
- Tipo de actividad
- Costo de actividad
- Monto de facturación y costo
- Cobrar a tus clientes de acuerdo a las horas trabajadas
- Pagar a tus empleados de acuerdo a las horas trabajadas
Gestión de Recursos Humanos
Maneje todo el ciclo de vida del empleado/a, desde su ingreso, sueldo, asistencias, transferencias y desvinculación.
- Repositorio de empleados/as con toda la información necesaria
- Nómina de sueldos
- Estructura de sueldos
- Horas extras, bonificaciones, penalizaciones
- Control de asistencia
- Integración con dispositivos biométricos
- Gestión de ausencias, permisos y vacaciones
- Ciclo de vida del empleado/a
- Mapa de habilidades y experiencias del empleado/a
- Programas de Entrenamiento
Atención al Cliente (Helpdesk)
Ofrezca una mejor experiencia de servicio a sus clientes con un sistema de tickets, un rastreador intuitivo de incidencias y una base de conocimiento integrada.
- Gestión de incidencias (tickets)
- Asignación automática de tickets a usuarios
- Envío y recepción de emails
- Equipo de soporte
- Acuerdos de Nivel de Servicio (SLA)
- Portal online para el cliente
- Base de Conocimiento, artículos y FAQs
- Programar Visitas de Mantenimiento
Control de stock
Gestione fácilmente uno o múltiples almacenes de inventario. Actualización automática por compras o ventas. Dele seguimiento a los niveles de inventario y actualice manualmente tras una inspección física.
- Múltiples almacenes
- Notificación de niveles bajos de stock
- Gestión de Lotes
- Gestión de Número de Serie
- Valuación de inventario (FIFO / Promedio)
- Soporte a código de barras
- Notas de Remisión (entrega)
- Transferencias de inventario
- Conciliación de inventario
- Libro Mayor de inventario
Manufactura (MPR)
Un software ERP y MRP moderno que simplifica el ciclo de producción, hace un seguimiento de los materiales y está integrado con todo el proceso de venta, compras, inventario y contabilidad.
- Lista de Materiales (BOM)
- Plan de Producción
- Calendario de producción
- Orden de Producción
- Orden de trabajo
- Subcontratación
- Planificación de materia prima
- Planificación de la capacidad de las estaciones de trabajo
- Estado de producción en tiempo real
Funciones generales
Una plataforma realmente completa, útil y fácil de usar.
Análisis de datos
Conozca el estado de su negocio con informes fáciles de generar que integran la información de todos los módulos. Funciones de inteligencia de negocios y analítica para tomar mejores decisiones en menos tiempo.
- Business Intelligence (BI)
- Datos tabulados
- Gráficos
- Filtrar, buscar y ordenar datos
- Tableros de control
- Exportar a CSV o Excel
- Informes personalizados a sus necesidades
Sitio Web & eCommerce & CMS
Simple pero poderoso generador de sitios web para mostrar tu empresa al mundo según tu estilo y contenido. Integrado al sistema de gestión para coordinar más de cerca con tus clientes y proveedores.
- Diseño personalizado de páginas web
- Formulario de contacto
- Comercio electrónico (eCommerce)
- Gestión de contenido (Blog)
- Adaptable a cualquier tamaño de pantalla (Responsive)
- Chat en vivo
- Posicionamiento en buscadores (SEO)
- Portal para clientes y proveedores
Herramientas útiles
ERPNext es más que un sistema de gestión, integra muchas herramientas útiles que agilizan el día a día y lo hace un sistema fácil de manejar.
- Atajos de teclado
- Calendario de Actividades
- Notas
- Tareas pendientes (ToDo)
- Chat en vivo con otros usuarios del sistema
- Escritorio organizado de funciones
- Búsqueda global de funciones
- Importación y exportación de datos
- Tablero Kanban
Formatos de impresión
Los formatos de impresión son los diseños que son generados cuando quieres imprimir o enviar por email un documento/transacción. Por ejemplo, puedes tener un formato de impresión para una factura que será impresa sobre un preimpreso, o bien puedes imprimir tickets, presupuestos o cualquier otro documento. ERPNext ya viene con formatos de impresión estándares para cada documento pero puedes personalizarlos o incluso crear tus propios formatos de impresión utilizando HTML/CSS.
- Múltiples formatos de impresión
- Personalizar formatos de impresión de forma gráfica
- Enviar por email
- Generar PDF
- Membretes y pies de página
- Imprimir desde el navegador web
- Configuraciones de impresión
Seguridad
La seguridad de un sistema ERP es crucial, especialmente cuando está en la nube. Por eso ERPNext tiene varias funciones de seguridad y sigue buenas prácticas de protección de datos. Además, al ser software libre, la comunidad está constantemente cerrando posibles brechas de seguridad.
- Usuarios y Permisos
- Ingresar con cuenta de Facebook o Google
- LDAP
- Autenticación de dos factores
- Roles y Perfiles de Roles
- Permisos basados en roles
- Permisos de lectura, escritura, eliminación, impresión, reporte, etc
- Permisos particulares por usuario
- Permisos por campos
- Compartir documentos a otros usuarios
- Usuario Administrador
- HTTPS/SSL
- Backups automáticos
Comunicación por Email y SMS
La comunicación es muy importante para un sistema ERP. En ERPNext puede enviar y recibir correos electrónicos (emails) y mensajes de texto SMS. Todos los mensajes quedan registrados y puede recibir importantes notificaciones automáticamente.
- Configurar dominio de email
- Crear cuentas de email
- Bandeja de Entrada
- Notificaciones
- Enviar SMS
- Plantillas de email
- Enviar email desde cualquier documento
- Recibir reportes periodicos automáticamente
- IMAP/POP/SMTP
- Dar seguimiento a documentos
Tabla de Precios
Paga de acuerdo a lo que usas, según la cantidad de usuarios, en la modalidad Software como Servicio (SaaS).
- Todos los módulos
- Hasta 1 usuario
- Alojamiento en la nube
- Mantenimiento de servidores
- 1 hora de soporte mensual
- Todos los módulos
- Hasta 2 usuarios
- Alojamiento en la nube
- Mantenimiento de servidores
- 1 hora de soporte mensual
- Todos los módulos
- Hasta 4 usuarios
- Alojamiento en la nube
- Mantenimiento de servidores
- 1 hora de soporte mensual
- Todos los módulos
- Hasta 8 usuarios
- Alojamiento en la nube
- Mantenimiento de servidores
- 1 hora de soporte mensual
Pago anual con dos meses gratis.
Para conocer los servicios de capacitación, consultoría, personalización, migración e implementación, favor ver este documento.
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