Software de Distribución con Potentes Funciones de Control de Stock
Olvídese de las planillas en Excel para gestionar inventarios o los errores frecuentes en trabajos manuales. Para dar el siguiente paso, su empresa necesita un sistema de información especializado para empresas de distribución o mayoristas, que le permita: 1) reducir costos minimizando la cantida de productos en stock, 2) aumentar las ventas teniendo simpre niveles adecuados de stock, 3) aumentar eficiencia gracias que muchas de las operaciones se realizan de forma automática, 4) tomar mejores decisiones gracias a que los datos están siempre actualizados, ordenados y accesibles, 5) mejorar la seguridad con permisos y restricciones a usuarios de acuerdo a su perfil y rol.
Gestión de Productos y Servicios
Tenga un control preciso y completo de todos sus productos y servicios, con todas las opciones que necesita.
- Gestión de productos y variantes
- Plantillas de productos
- Productos de compra y venta
- Múltiples unidades de medida
- Conversión de unidades de medida
- Gestión de precios de productos
- Listas de precios
- Reglas de precios, para casos especiales
- Descuentos y promociones
- Categorías de producto
- Imágenes, marca y descripción
- Materia prima
- Detalles de compra y venta
Control de stock
Gestione fácilmente uno o múltiples almacenes de inventario. Actualización automática por compras o ventas. Dele seguimiento a los niveles de inventario y actualice manualmente tras una inspección física.
- Múltiples almacenes
- Notificación de niveles bajos de stock
- Gestión de Lotes
- Gestión de Número de Serie
- Valuación de inventario (FIFO / Promedio)
- Soporte a código de barras
- Notas de Remisión (entrega)
- Transferencias de inventario
- Conciliación de inventario
Gestión de Cadena de Suministro (SCM)
Gestiones sus compras en un solo lugar. Cree órdenes de compra y recepcione sus pedidos con facilidad. Todo integrado al inventario y la contabilidad.
- Orden de Compra
- Facturas de compra
- Gestión de proveedores
- Gestión de precios de compra
- Solicitud automática de Materiales
- Solicitud de presupuesto
- Recepción de materiales
- Inspección de calidad
- Nota de Débito
- Portal online para proveedores
Ventas y facturación
Registre todas sus ventas y pagos, y lleve la contabilidad organizadamente. Imprima facturas y analice sus ventas conociendo el rendimiento de los productos.
- Facturas de Venta
- Órdenes de Venta
- Entradas de Pago
- Notas de Crédito
- Punto de Venta (Point of Sale, POS)
- Sistema de facturación
- Funciona con o sin conexión
- Impresión de facturas
- Formato personalizado de factura
- Seguimiento de cuotas o deudas
- Suscripciones: generación automática de facturas
- Portal online para el cliente
Comercio Electrónico (eCommerce)
Puede habilitar una tienda virtual para sus clientes y permitirles ver los productos que ofreces y puedan realizar pedidos con facilidad.
- Catálogo de productos
- Detalles de productos y variantes
- Carrito de compra
- Checkout
- Pasarela de pago (opcional)
- Integración con Shopify y WooCommerce
Sistema de Gestión de Transporte (TMS)
Gestione sus operaciones logísticas para realizar sus entregas a tiempo, con precisión y eficiencia. Gestión logística hecho simple, con un software TMS bien integrado que lleva los registros de las entregas, direcciones, vehículos, conductores y más.
- Nota de Remisión/Entrega
- Gestionar paquetes por entrega
- Gestionar vehículos
- Gestionar conductores
- Cálculo de mejor ruta y estimación de tiempo de arribo
- Aplicar costos de envío de acuerdo a varios criterios
- Gestionar devoluciones
- Gestionar instalaciones
Funciones generales
Una plataforma realmente completa, útil y fácil de usar.
Análisis de datos
Conozca el estado de su negocio con informes fáciles de generar que integran la información de todos los módulos. Funciones de inteligencia de negocios y analítica para tomar mejores decisiones en menos tiempo.
- Business Intelligence (BI)
- Datos tabulados
- Gráficos
- Filtrar, buscar y ordenar datos
- Tableros de control
- Exportar a CSV o Excel
- Informes personalizados a sus necesidades
Sitio Web & eCommerce & CMS
Simple pero poderoso generador de sitios web para mostrar tu empresa al mundo según tu estilo y contenido. Integrado al sistema de gestión para coordinar más de cerca con tus clientes y proveedores.
- Diseño personalizado de páginas web
- Formulario de contacto
- Comercio electrónico (eCommerce)
- Gestión de contenido (Blog)
- Adaptable a cualquier tamaño de pantalla (Responsive)
- Chat en vivo
- Posicionamiento en buscadores (SEO)
- Portal para clientes y proveedores
Herramientas útiles
ERPNext es más que un sistema de gestión, integra muchas herramientas útiles que agilizan el día a día y lo hace un sistema fácil de manejar.
- Atajos de teclado
- Calendario de Actividades
- Notas
- Tareas pendientes (ToDo)
- Chat en vivo con otros usuarios del sistema
- Escritorio organizado de funciones
- Búsqueda global de funciones
- Importación y exportación de datos
- Tablero Kanban
Formatos de impresión
Los formatos de impresión son los diseños que son generados cuando quieres imprimir o enviar por email un documento/transacción. Por ejemplo, puedes tener un formato de impresión para una factura que será impresa sobre un preimpreso, o bien puedes imprimir tickets, presupuestos o cualquier otro documento. ERPNext ya viene con formatos de impresión estándares para cada documento pero puedes personalizarlos o incluso crear tus propios formatos de impresión utilizando HTML/CSS.
- Múltiples formatos de impresión
- Personalizar formatos de impresión de forma gráfica
- Enviar por email
- Generar PDF
- Membretes y pies de página
- Imprimir desde el navegador web
- Configuraciones de impresión
Seguridad
La seguridad de un sistema ERP es crucial, especialmente cuando está en la nube. Por eso ERPNext tiene varias funciones de seguridad y sigue buenas prácticas de protección de datos. Además, al ser software libre, la comunidad está constantemente cerrando posibles brechas de seguridad.
- Usuarios y Permisos
- Ingresar con cuenta de Facebook o Google
- LDAP
- Autenticación de dos factores
- Roles y Perfiles de Roles
- Permisos basados en roles
- Permisos de lectura, escritura, eliminación, impresión, reporte, etc
- Permisos particulares por usuario
- Permisos por campos
- Compartir documentos a otros usuarios
- Usuario Administrador
- HTTPS/SSL
- Backups automáticos
Comunicación por Email y SMS
La comunicación es muy importante para un sistema ERP. En ERPNext puede enviar y recibir correos electrónicos (emails) y mensajes de texto SMS. Todos los mensajes quedan registrados y puede recibir importantes notificaciones automáticamente.
- Configurar dominio de email
- Crear cuentas de email
- Bandeja de Entrada
- Notificaciones
- Enviar SMS
- Plantillas de email
- Enviar email desde cualquier documento
- Recibir reportes periodicos automáticamente
- IMAP/POP/SMTP
- Dar seguimiento a documentos
Tabla de Precios
Paga de acuerdo a lo que usas, según la cantidad de usuarios, en la modalidad Software como Servicio (SaaS).
- Todos los módulos
- Hasta 1 usuario
- Alojamiento en la nube
- Mantenimiento de servidores
- 1 hora de soporte mensual
- Todos los módulos
- Hasta 2 usuarios
- Alojamiento en la nube
- Mantenimiento de servidores
- 1 hora de soporte mensual
- Todos los módulos
- Hasta 4 usuarios
- Alojamiento en la nube
- Mantenimiento de servidores
- 1 hora de soporte mensual
- Todos los módulos
- Hasta 8 usuarios
- Alojamiento en la nube
- Mantenimiento de servidores
- 1 hora de soporte mensual
Pago anual con dos meses gratis.
Para conocer los servicios de capacitación, consultoría, personalización, migración e implementación, favor ver este documento.
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